StefaniniVerificada
12518280 - ANALISTA ADMINISTRATIVO PL
Sobre a empresa
Há quase 40 anos, o Grupo Stefanini transforma desafios em oportunidades por meio da tecnologia, da inovação e das pessoas. Somos um ecossistema global de tecnologia, presente em mais de 40 países e formado por mais de 35 mil pessoas, conectadas pelo propósito de cocriar soluções para um futuro melhor.
Nossa cultura é construída todos os dias pelas pessoas que fazem parte dessa história. Valorizamos relações éticas, o protagonismo, o aprendizado contínuo e a capacidade de transformar ideias em resultados. Esse jeito de ser se traduz nas nossas 5 Atitudes Empreendedoras: Comprometimento com o cliente, Liderança pela atitude, Respeito pelas pessoas, Coragem para inovar e Humildade para aprender.
Acreditamos que tecnologia só gera transformação quando existe uma verdadeira parceria entre pessoas, negócios e inovação. Por isso, buscamos fazer a diferença para nossos clientes, nossos talentos e para a sociedade, construindo soluções que gerem valor e contribuam para um futuro melhor.
É assim que seguimos evoluindo: com coragem para inovar, humildade para aprender, respeito para construir juntos e comprometimento para fazer acontecer.
Sobre a vaga
No Grupo Stefanini, acreditamos no poder da colaboração e na união entre tecnologia, inteligência artificial e criatividade humana para gerar impacto real em escala global. Estamos em busca de um profissional para atuar no suporte estratégico e operacional às áreas internas, conduzindo rotinas administrativas complexas e otimizando processos. Esta oportunidade é para atuação no modelo híbrido (4 vezes por semana presencial em Botafogo, próximo ao Metrô Flamengo - Rio de Janeiro/RJ). Se você busca crescimento em um ambiente que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, venha fazer parte do nosso time!
Responsabilidades
- Conduzir e otimizar rotinas administrativas complexas, prestando suporte estratégico e operacional às áreas internas.
- Gerenciar o atendimento telefônico e presencial, além da organização de agendas executivas e agendamento de reuniões estratégicas.
- Elaborar, estruturar e analisar relatórios e planilhas de acompanhamento de indicadores (KPIs) para suporte à tomada de decisão.
- Garantir a governança, atualização e padronização do arquivo de documentos (físico e digital).
- Acompanhar a gestão de contratos e o relacionamento com fornecedores, garantindo o cumprimento de prazos, entregas e alinhamentos operacionais.
- Identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos administrativos do dia a dia.
Requisitos obrigatórios
- Ensino Superior completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
- Experiência mínima de 3 anos em rotinas e processos administrativos.
- Conhecimento intermediário/avançado no Pacote Office, com bom domínio de Excel (fórmulas, PROCV, tabelas dinâmicas e análise de dados).
- Excelente comunicação verbal e escrita, com capacidade de negociação e interlocução entre diferentes áreas.
- Perfil com autonomia, proatividade, capacidade analítica, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar de forma colaborativa.
Diferenciais
- Conhecimento ou vivência prévia com ferramentas de gestão de processos ou sistemas corporativos (ERP).
- Experiência prévia em ambientes corporativos de grande porte ou no segmento de tecnologia.
O que esperamos
Esperamos uma pessoa engajada, analítica e orientada a resultados, capaz de gerenciar múltiplas demandas com atenção aos detalhes e proatividade. Valorizamos profissionais que trabalhem bem em equipe, busquem constantemente a melhoria dos processos e estejam alinhados com nossos valores de inovação, respeito e parceria.